Le domande devono essere compilate ESCLUSIVAMENTE sulla modulistica qui allegata, e essere presentate al Comune in formato cartaceo ( NON VIA E-MAIL).
Sulle stesse andrà apposta una marca da bollo da Euro 16.00 (se esenti, indicare la legge che esonera da tale adempimento).
La domanda dovrà, OBBLIGATORIAMENTE, contenere i seguenti elementi:
- dati anagrafici e fiscali del presidente o di chi è autorizzato a presentare istanza;
- fotocopia (fronte e retro) della carta d’identità del presidente o di chi è autorizzato a presentare istanza;
- dati aggiornati per l’accredito del contributo (banca, iban, ecc) e deleghe ad operare sul conto:
- relazione illustrativa ( il più possibile dettagliata, così da consentire all’ente una valutazione completa dell’evento) e piano finanziario (uno per singolo evento)dove vengono indicate le varie voci di spesa e le fonti di finanziamento (richieste di altri contributi, es. a Regione, Fondazione, , anche se non ancora attuate, ma solo pianificate, sponsor privati, ecc.). Per “PIANO FINANZIARIO”, si intende il modo in cui l’associazione pensa di finanziare il progetto. Fondamentale è indicare l’impegno finanziario del sodalizio. Si suggerisce di puntare ad unico progetto ovvero, se non possibile, ad un massimo di 3 eventi. Per agevolare il successivo lavoro di valutazione e ripartizione, si chiede di non indicare MAI un generico “nella misura massima consentita” bensì di quantificare il contributo che si presuppone il Comune possa concedere.
Sono ammesse a contributo le spese organizzative e funzionali strettamente legate alla manifestazione/evento, oggetto di richiesta di contributo;
- sono, in ogni caso, escluse dal finanziamento spese di rappresentanza (cene, gite e rinfreschi sociali e tutte le spese non pertinenti rispetto all’attività per cui si richiede il sostegno comunale) nonché voci di spesa non considerate congrue o troppo generiche.
L’entità del contributo concedibile non può in ogni caso superare la differenza tra le spese ritenute ammissibili e le entrate relative all’iniziativa o attività specifica oggetto della richiesta.
Nella domanda, vanno anche indicate eventuali:
- richieste di patrocinio all’evento o agli eventi oggetto di contributo;
- concessione di coppe e trofei (ricordando che la concessione viene inclusa nel contributo)
-richieste di autorizzazione all’uso gratuito o agevolato di strutture e/o attrezzature comunali (tavoli e sedie, ad esempio, l’allacciamento al contatore comunale, la pedana, bacheche..), quelli che, per l’ente, essendo per esso una spesa, costituiscono i cosiddetti CONTRIBUTI FIGURATIVI.
Le domande, così compilate e corredate dagli allegati previsti, dovranno pervenire al Comune nel seguente modo:
- consegnate a mano presso l’Ufficio Protocollo del Comune entro le ore 12.30 di martedì 31 gennaio;
- spedite via posta (farà fede il timbro postale) a detto Ufficio.
se gli spazi presenti nella modulistica apparissero insufficienti, e sempre al fine di fornire al Comune maggiori informazioni, è ovviamente possibile allegare relazioni e altro, su carta intestata dell’associazione o quantomeno timbrata con il logo della stessa.
Nel caso vi fossero problemi per la redazione della domanda, o bisogno di chiarimenti,ci si rivolga all'Ufficio cultura, che risponde al nr. 0481-966904/950 o alla mail: ufficio.cultura@comune.romans.go.it.